GED pas cher ! du nouveau chez Freedom

Publié le par Cédric

GED, Gestion Electronique des Documents alias ECM pour Enterprise Content Mangement ou CMS pour Content Management System.

Le GED regroupe les concepts de travail collaboratif, la facilitation des échanges de documents au sein d'une organisation, gestion centralisée de ressources documentaires.
La dématérialisation par numérisation des documents ( outre le fait de diminuer le  gapillage de papier.. et c'est déja bien ! ) est l'occasion de partager des documents sur internet ou intranet, s'affanchir des problème s de stockage, retrouver facilement et rapidement une ressource grâce à un classement rigoureux.

Imaginez les gains de productivité !

Vous devez retrouver un ancien contrat, une note d'information, voici l'outil qu'il vous faut.
Certe, la notion de GED n'est pas récente, mais l'objet de ce billet est de vous présenter une solution stable et pas chère  afin d'informer les petites structures notamment sur une option GED intéressante.

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Freedom est un logiciel libre développé par la société Anakeen. On entre de plein pieds dans le monde du web 2.0 avec une interface enrichie ajax. Freedom vous permet de classer, hiérachiser, protéger et rechercher des documents.
Vous pouvez vous rendre compte du rendu de l'outil via des captures écran ici

Certe la mise en place de l'application nécessite les compétences d'un informaticien bienveillant et son utilisation requiert une politique de formation au sein de la structure, surtout si ce concept n'entre pas dans la culture des collaborateurs. Mais il y a fort à parier, eu égard aux possibilités apportées, que chacun y trouvera son compte.
 
Freedom dispose d'une communauté dynamique et a fait ses preuves au sein de nombreuses entreprises.
Pour preuve, la dernière version stable Freedom 2.8 qui apporte de nombreuses améliorations tel que :
- L'ajout emblème RSS d’abonnement sur les dossiers (recherches) générant un fil RSS
- Amélioration des fonctions de recherche
- Meilleure gestion des utilisateurs

        A méditer...
 



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